Uma das maiores dores de empresas que lidam com produtos físicos é o alto custo da armazenagem e a falta de um planejamento logístico eficiente. A má gestão do estoque pode gerar prejuízos, desperdício de espaço, aumento no tempo de processamento de pedidos e insatisfação do cliente.

Neste artigo, vamos explicar como calcular os custos de armazenagem, quais são os fatores que mais impactam esses gastos e como um bom planejamento de armazenagem pode otimizar toda a operação logística.

O Que São Custos de Armazenagem?

Os custos de armazenagem englobam todas as despesas associadas ao armazenamento e movimentação de produtos em um centro de distribuição ou depósito.

Eles incluem:

• Aluguel ou manutenção do espaço físico (galpões, armazéns).
• Mão de obra operacional (estoquistas, conferentes, gestores).
• Sistemas de gestão de estoque (WMS).
• Equipamentos de movimentação (paleteiras, empilhadeiras).
• Materiais de embalagem e estocagem (paletes, caixas, etiquetas).
• Custos de segurança (monitoramento, controle de acesso).
• Energia, seguros e outros custos indiretos.

Como Calcular os Custos de Armazenagem?

Um cálculo simples pode ajudar a ter uma ideia do custo médio por produto armazenado:

Custo de Armazenagem = (Custo Fixo do Espaço + Custos Operacionais + Custos Variáveis) ÷ Total de Produtos Armazenados.

Por exemplo, se o aluguel do galpão é R$ 20.000/mês, e os custos variáveis e operacionais somam R$ 10.000/mês, armazenando 10.000 unidades, o custo médio por produto é R$ 3,00/mês.

O Papel do Planejamento de Armazenagem

Um planejamento estratégico de armazenagem pode reduzir custos, otimizar o fluxo de mercadorias e aumentar a produtividade da equipe.

Principais Etapas do Planejamento:

1. Mapeamento do espaço físico: organizar corredores, prateleiras e áreas de picking.
2. Classificação dos produtos: usar técnicas como curva ABC para definir prioridades.
3. Automação de processos: adotar sistemas WMS para monitorar estoques em tempo real.
4. Integração logística: alinhar recebimento, armazenamento e expedição em um fluxo contínuo.
5. Treinamento da equipe: capacitar colaboradores para reduzir erros e perdas.

Dicas para Reduzir Custos de Armazenagem

• Terceirizar a armazenagem com empresas de fulfillment, reduzindo custos fixos.
• Implementar endereçamento inteligente, facilitando a separação de produtos.
• Revisar periodicamente o estoque, evitando produtos obsoletos ou vencidos.
• Usar indicadores logísticos (KPIs) para medir ocupação, rotatividade e eficiência.
• Adotar embalagens otimizadas, aproveitando melhor o espaço disponível.

Conclusão

O planejamento de armazenagem é fundamental para reduzir custos logísticos e garantir uma operação mais eficiente. Investir em tecnologia, organização e processos bem definidos é a chave para uma logística mais ágil e competitiva.